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学院综合办公室

发布日期:2014-06-29     作者:     来源: 打印本页


      办公室主任:邢雅茹

      办公人员:赵 源 赵 航  冉立新 李启明 邵红飞

      工作职责:负责学院印章和介绍信的管理和使用;负责学院政务信息的撰写、报送及对外宣传工作;负责高校年报、月报资料收集、编辑工作。根据党章规定,建立学院各级党支部、负责教职工新党员发展工作、负责学院先进党组织、优秀党员的评选、表彰和推荐;协助院党委做好学院科级干部的任免工作,报学校组织部备案;协助学院党委做好处级后备干部的选拔培养;学院机房的使用和管理。具体负责学院人事工作,包括教师考核,职称评聘、工资晋级和各种奖励,人才引进、博士后流动站、教师退休、返聘和延聘,各类人才工程的申报和管理工作;起草学院党委和人事方面有关文件,负责党委和人事方面会议、活动的总结;负责学院宣传报道、学院网页维护更新、制作学院宣传册的协调工作;负责学院统战工作的组织和管理;负责院党委章、院书记印章和党委介绍信的管理、使用、登记;

      做好机要文件规范管理工作。负责离退休人员日常管理、福利发放、节日慰问等工作;负责学院职工的住房补贴、职工体检、日常福利等工作;研究生“三助”聘任,工会和后勤的费用发放、福利费管理、发放、慰问等工作,负责学院固定资产、办公设施及公用设施的管理登记、建卡工作,学院办公用品的计划、领取、采购及登记与保管;

      承担学院房屋的安全保卫、协调等工作;负责计划生育标准化管理的考核、宣传、服务等日常管理工作;负责信息处和校友会的联系工作。

      负责学院的治安保卫工作,熟知院内各项规章制度,积极做好治安预防工作,经常性的开展安全检查工作,对不安全的隐患,及时提出整改建议,以预防治安灾害事故的发生。


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